|

28 Trouwlocatie vragen die je moet stellen

Share

Er komt meer kijken bij de perfecte trouwlocatie dan alleen de esthetiek (hoewel een mooi uiterlijk een grote bonus is). Er zijn allerlei belangrijke details die je moet regelen voordat je op de stippellijn tekent. Wij vroegen de professionals naar de belangrijkste vragen die je aan je trouwlocatie moet stellen. Je zal ze willen stellen voor je boekt.

Overweeg deze lijst met 28 belangrijke vragen die je aan potentiële locaties moet stellen mee te nemen op je bezoeken ter plaatse.

Vragen die je moet stellen voor je de locatie boekt

Prijzen en beschikbaarheid

Is de datum van mijn keuze beschikbaar? Zo niet, zijn er dan omliggende data beschikbaar? Of hebben jullie een wachtlijst voor data?

Hoe ver van te voren kan ik mijn datum reserveren?

Wat zijn de tarieven voor verschillende dagen van de week en tijden (vrijdag, zaterdag, zondag; ochtend, middag, avond)? Hoe zit het met verschillende seizoenen?

Hoeveel uur is inbegrepen in de huur van de ruimte? Hoe vroeg kunnen we aankomen, en hoe laat kunnen we blijven?

Idealiter wil je het enige evenement ter plaatse zijn op je trouwdag, want als er andere evenementen plaatsvinden kan dat leiden tot minder opbouwtijd, beperkte toegang tot de locatie en verwarring voor je gasten. Als je niet zeker bent dat je het enige evenement bent die dag, vraag dan hoeveel een volledige afkoop kost, en vraag hoe het personeel omgaat met meerdere evenementen tegelijk.

Betaling en beschikbaarheid

Hoeveel bedraagt de aanbetaling?

Hoe ziet het betalingsschema eruit?

Wat is inbegrepen in het totaal? Zijn de servicekosten, fooien en schoonmaakkosten inbegrepen, of zijn dat extra posten?

Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Wanneer is de laatst mogelijke datum om wijzigingen in onze reservering aan te brengen?

Team van verkopers

Heeft u een lijst van goedgekeurde of aanbevolen leveranciers die we kunnen gebruiken?

Moeten we gebruik maken van door u goedgekeurde leveranciers? Zo niet, zijn er beperkingen of richtlijnen waaraan we moeten voldoen als we anderen inhuren?

Als uw locatie niet eist dat u hun leveranciers gebruikt, vraag dan of er leveranciers zijn die zij het meest aanbevelen. Een leverancier die bekend is met jullie locatie zal de eigenaardigheden en uitdagingen van de ruimte al kennen, wat het planningsproces een stuk gemakkelijker zal maken.

Logistiek

Is de locatie toegankelijk voor gehandicapten?

Zijn er geluidsbeperkingen?

Hoeveel toiletten zijn er? Moeten we extra mobiele toiletten huren?

Is er parkeergelegenheid op het terrein? Hoeveel ruimte is er? Moeten gasten betalen voor

het parkeren

Soms is het gebruik van de parking inbegrepen in de huurprijs van het terrein, soms niet. Als er een vergoeding is en deze wordt niet gedekt door uw huurprijs, vraag dan hoeveel het u zou kosten om te betalen voor het parkeren van uw gasten voor de avond.

Specifieke informatie over het evenement

Wat is de capaciteit van de zaal?

Heeft u uw eigen geluidsapparatuur en luidsprekers, of moeten die worden gehuurd of door

het entertainment worden verzorgd?

Wat is het noodplan bij regen of slecht weer?

Zijn er beperkingen wat betreft het decor?

Wanneer kunnen de leveranciers arriveren voor de opbouw?

Zal uw personeel betrokken zijn bij het opzetten en afbreken van het decor? In welke hoedanigheid?

Een locatie zoals een hotel zal meestal personeel beschikbaar hebben om te helpen met het klaarzetten van de tafels en het inpakken van gehuurd glaswerk, bestek en borden aan het eind van de avond. Bevestig precies wat het personeel van de locatie zal doen, zodat u die informatie kunt doorgeven aan uw andere leveranciers.

Eten en drinken

Heeft u een cateraar in huis? Zo ja, zijn eten en drinken inbegrepen in de huurprijs van de locatie?

Als er geen interne cateraar is, moeten we dan kiezen uit een lijst van goedgekeurde opties, of kunnen we onze eigen cateraar inhuren?

Is er een minimum voor eten en drinken? Wat zijn de consequenties als we daar niet aan voldoen?

Moeten we drank via u kopen, of kunnen we ook elders drank kopen?

Als we onze eigen drank mee kunnen nemen, is er dan een kurkrecht of servicekosten?

Als uw locatie u toestaat om uw eigen alcohol te kopen, kunnen ze een vergoeding vragen voor het serveren op het terrein – wat vaak nog steeds veel minder is dan de prijs van een rechtstreekse bestelling bij de locatie.

Productie personeel

Wie zal onze contacpersoon zijn bij het plannen van onze bruiloft? Wie zal onze contactpersoon zijn op onze trouwdag?

kunnen we hem of haar vandaag ontmoeten?

Vergelijkbare berichten